关于学生学籍证明材料出具的管理规定

2018-04-27


北京科技经营管理学院文

 

 

 

   院教发(2014)11号

 

北京科技经营管理学院

关于学生学籍证明材料出具的管理规定

为满足学生继续深造和就业的需要,规范学生学籍证明材料出具程序,特制定本规定。

    第一条  学生学籍证明材料指学生在读证明、学历证明、在校成绩证明等,证明出具格式由教务处统一制定,并按规定程序办理审批手续。

    第二条  学生“在读证明”出具

1.学生“在读证明”开具的对象:在我校注册学籍的统招和校设专业在读学生。

2.学生“在读证明”的开具:由学生所在班班主任或学生本人持学

生证到学籍科办理登记手续,学籍科核查无误后出具证明材料。

3.学生本人或班主任需持学籍科开具的在读证明,并填写《教务处

印章使用申请单》,经教务处领导签字后,按学院规定盖章。

4.非北京户籍在校大学生办理出入境证件开具在学证明,依照北京市教育委员会、北京市公安局《关于进一步加强北京高校非北京户籍大

学生出入境证件签发管理工作的通知》(京教学【2014】5号)文件相关要求办理。在出具《在学证明》前,学籍科要严格做好学生在校期间现实表现审查,建立工作台账,详细登记出境事由、前往国家(地区)、行程安排、费用来源、同行人员等情况,并由学生签名确认。

5.非北京户籍在校大学生申请办理出入境证件的,学生本人要提供

《教育部学籍在线验证报告》(中文版),学籍科进行核实并加盖公章。

《教育部学籍在线验证报告》需登录中国高等教育学生信息网按规定程序获取(网址为http://www.chsi.com.cn)。

第三条  学生“学历证明”出具

 1.已毕业学生持毕业生证书到学籍科核实毕业状况,经核查无误后

出具证明材料。

2.学籍科经办人填写《教务处印章使用申请单》按教务处规定盖章。

第四条  学生其他证明出具

1.已毕业学生因参加工作等原因需开具个人成绩证明的,由学生本

人到学籍科办理,学籍科审核无误后,填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

2.在校学生申请困难补助,助学贷款等开具证明的,由学生所在系

出具证明材料,经学籍科审核无误后填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

3.学生毕业生成绩单等材料需集体用章的,以班为单位报经学籍科

审核无误后,由班主任填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

第五条  学生学籍异动证明出具

1.学生办理保留入学资格、休学、复学、退学等学籍异动手续需用

教务处印章的,由学籍科管理人员填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

2.学生转学时,由学生本人填写《转学申请表》,由学籍科管理人员

审核后填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

第六条  学生证补办:学生入学办理学生证或补办学生证,应由班主任统一到学籍科办理。学籍科审核后,由学籍科管理人员填写《教务处印章使用申请单》,按教务处规定盖章。

第七条  本规定自发布之日起实行

第八条  本规定解释权归教务处

附件:

1.北京科技经营管理学院在读证明

2.北京高校非北京户籍大学生在学证明

3.XX高校在学证明出具情况工作台账

                                                                                 

一四年十月二十九日

                                                                                                                                     

 

北京科技经营管理学院在读证明(存根)

                                                          编号:

兹证明               同学(身份证号码:                ),系我校                                        专业

          学生,学制       年,自         月起在我校就读

特此证明

班主任签名:

学籍科负责人签名:

教务处

                                          

(加盖骑缝章)----------------------------------------------------------------------------------

北京科技经营管理学院在读证明(正本)

                                                         编号:

兹证明               同学(身份证号码:                ),

系我校                                      专业           

学生,学制     年,自         月起在我校就读。

特此证明。

学籍科负责人签名:

联系电话:

                                   

教务处

                                        

 

 

北京高校非北京户籍大学生在学证明(存根)

                                  编号:

北京市公安局出入境管理部门:

兹证明               同学(身份证号码:                ),系我校                     学院(系)                   专业

          (层次)学生,自         月起在我校就读,我校同意该生向出入境管理部门申请出入境证件。

特此证明。

负责人签名:

联系电话:              学校名称及部门名称:

(学校部门公章)

                                        

(加盖骑缝章)

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北京高校非北京户籍大学生在学证明(正本)

                                                         编号:

北京市公安局出入境管理部门:

兹证明               同学(身份证号码:                ),系我校                     学院(系)                  专业

          (层次)学生,自         月起在我校就读。

特此证明。

负责人签名:

联系电话:              学校名称及部门名称:

(学校部门公章)

                                         


附件3

XX高校在学证明出具情况工作台账

 

序号

在学证明编号

学生姓名

申请出入境证件类型

拟前往国家(或地区)

出境事由

行程安排

同行人员

费用来源(公、自)

本人联系电话

家庭地址

家  庭

联系人

联系  电话

本人签名

备注

1















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